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Clientager

KI-Kundenmanager für moderne Unternehmen

Nie wieder einen Kunden verpassen.

Clientager beantwortet Anfragen, qualifiziert Leads, bucht Termine, kümmert sich um Serviceanfragen und fasst nach, am Telefon, per WhatsApp, im Website-Chat und per E-Mail.

Clientager testen Ihren KI-Agenten anfragen
  • Von uns eingerichtet, kein Baukasten
  • In 24–48 Stunden zur Freigabe bereit
  • Live erst nach Ihrer Freigabe
AnrufDienstag, 19:40 Uhr: Anruf in einer Zahnarztpraxis (Beispiel)

Clientager: Zahnarztpraxis Dr. Weber, hier spricht der KI-Assistent der Praxis. Das Gespräch kann aufgezeichnet werden. Wie kann ich helfen?

Kunde: Ich bräuchte einen Termin zur Kontrolle, ich bin neu bei Ihnen.

Clientager: Gern. Für Neupatienten planen wir 45 Minuten ein. Ich hätte Donnerstag um 8:30 Uhr oder Freitag um 14:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?

Kunde: Freitag, 14 Uhr. Mein Name ist Jonas Becker.

Clientager: Vielen Dank, Herr Becker. Sie sind für Freitag um 14:00 Uhr eingetragen. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per SMS und am Vortag eine Erinnerung.

Was Clientager erledigt hat

  • Termin gebucht: Fr 14:00, Kontrolle
  • Neupatient angelegt
  • Erinnerung geplant

Jede unbeantwortete Anfrage ist ein Kunde, der woanders anruft.

Anrufe, die niemand annimmt

Sie sind beim Kunden, auf der Baustelle oder schon im Feierabend. Der Anrufer spricht selten auf die Mailbox, sondern ruft den nächsten Anbieter an.

Nachrichten, die stundenlang warten

WhatsApp, Website-Chat und E-Mails stapeln sich. Bis jemand antwortet, hat der Kunde längst anderswo gebucht.

Leads ohne Nachfassen

Angebote bleiben unbeantwortet, Anfragen kühlen ab und frühere Kunden hören nie wieder von Ihnen.

Sie erklären uns Ihr Geschäft. Wir bauen die KI darum herum.

Keine Prompts, keine Ablaufdiagramme, keine Technik auf Ihrer Seite.

  1. 1

    Unternehmen beschreiben

    Branche, Ziele, Website und Unterlagen. Dauert rund zehn Minuten.

  2. 2

    Wir richten ein

    Unser Team konfiguriert KI, Wissen, Stimme und Buchungsregeln.

  3. 3

    Wir testen

    Realistische Gespräche mit Ihren Szenarien, bevor Sie den Agenten sehen.

  4. 4

    Sie prüfen und geben frei

    Selbst testen, Änderungen anfragen, freigeben.

  5. 5

    Kanäle verbinden, live gehen

    Telefon, WhatsApp, Website, E-Mail. Starten Sie gern mit einem Kanal.

Was Clientager für Sie übernimmt

Sie wählen keine Module. Sie nennen uns Ihre Ziele, wir schalten frei, was passt.

Vertrieb & Lead-Management

Jede Anfrage erfassen, die richtigen Fragen stellen und nachfassen, bis eine Antwort da ist.

Terminbuchung

Termine und Reservierungen in Echtzeit buchen, verschieben und bestätigen, mit Erinnerungen.

Serviceaufträge & Disposition

Problem, Adresse und Dringlichkeit aufnehmen, Einsatz planen und den Kunden informieren.

Suche & Matching

Das passende Produkt, Objekt, Zimmer oder die passende Leistung finden und vorschlagen.

Bestellungen & Zahlungen

Bestellungen verfolgen, Retouren klären und sichere Zahlungslinks senden. Nie Kartendaten abfragen.

Kundenservice & Bindung

Fragen sofort beantworten, erinnern und frühere Kunden zum richtigen Zeitpunkt zurückholen.

Ratgeber

Der KI-Telefonassistent, der jeden Anruf annimmtClientager beantwortet Anrufe für Ihr Unternehmen, klärt Standardfragen, bucht Termine und übergibt an Ihr Team, wenn es auf Erfahrung und Urteilsvermögen ankommt.KI Voice Agent: Wie ein Sprachagent Telefonate führtEin Sprachagent versteht gesprochene Anliegen, antwortet in natürlicher Sprache und erledigt Aufgaben direkt im Gespräch. Hier erfahren Sie, wie das technisch funktioniert und wo die Grenzen liegen.KI-Rezeption: Mehr Zeit für die Menschen am EmpfangClientager übernimmt Anrufe und Nachrichten, die sonst am Empfangstresen landen, damit Ihr Team sich auf Gäste, Patienten und Kunden vor Ort konzentrieren kann.KI-Kundenservice, der auf jedem Kanal antwortetOb Anruf, WhatsApp, Website-Chat oder E-Mail: Clientager beantwortet Kundenanfragen einheitlich, kennt die Vorgeschichte und übergibt an Ihr Team, wenn es knifflig wird.KI-Terminbuchung: Termine vergeben, während Sie arbeitenClientager bucht, verschiebt und bestätigt Termine am Telefon, per WhatsApp und im Chat, erinnert rechtzeitig und füllt frei gewordene Lücken.KI-Telefonzentrale: Jeder Anruf landet an der richtigen StelleClientager nimmt Anrufe für Ihr gesamtes Unternehmen an, versteht das Anliegen in eigenen Worten und verbindet gezielt mit Abteilung, Filiale oder Ansprechpartner.Ein KI-Chatbot im Kundenservice, der Anfragen wirklich erledigtClientager antwortet im Website-Chat und auf WhatsApp in ganzen Sätzen, stellt Rückfragen, erfasst Anfragen vollständig und übergibt an Ihr Team, statt Besucher mit Standardantworten abzuspeisen.KI-Lead-Management: Keine Anfrage bleibt mehr liegenClientager reagiert sofort auf neue Anfragen, klärt Bedarf, Zeitrahmen und Budget, vereinbart Beratungstermine und fasst nach, bis ein klares Ja oder Nein vorliegt.KI-Kundenservice-Automatisierung: Was sich lohnt und was nichtEin nüchterner Leitfaden für Geschäftsführung und Teamleitung: welche Kundenanfragen sich automatisieren lassen, wo Menschen entscheiden müssen und wie die Einführung ohne Risiko gelingt.Virtueller Telefonassistent: KI und Telefonservice im VergleichOb externer Büroservice oder KI-Assistent: Beide nehmen Anrufe für Sie an. Hier sehen Sie, worin sie sich unterscheiden und für wen sich welche Lösung eignet.

Datenschutz und Transparenz

Getrennte Daten

Kunden, Gespräche und Dateien jedes Unternehmens sind voneinander getrennt.

Transparente KI

Der Agent gibt sich als KI-Assistent zu erkennen und kann auf die Aufzeichnung hinweisen, wie es der EU AI Act ab August 2026 verlangt.

DSGVO

Verarbeitung im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), Auskunft und Löschung auf Anfrage.

Keine Kartendaten

Zahlungen laufen über einen etablierten Zahlungsanbieter. Clientager speichert keine Kartendaten.

Einfache Preise. Einrichtung inklusive.

Abgerechnet nach Sprachminuten, Website-Chat und E-Mail inklusive. Die Einrichtung übernehmen wir.

Starter

39 USD / Monat

  • 200 Sprachminuten / Monat
  • Telefon, SMS (USA/Kanada), Chat, E-Mail
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Growth

99 USD / Monat

  • 500 Sprachminuten / Monat
  • Zusätzlich WhatsApp, Weiterleitung, Zahlungslinks
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Scale

199 USD / Monat

  • 1.200 Sprachminuten / Monat
  • Alle Kanäle, bis zu 5 Standorte
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Preise in USD zzgl. MwSt. Preise in EUR und für Ihre Region auf Anfrage. Preise ansehen

Häufige Fragen

Kann Clientager Anrufe für mein Unternehmen annehmen?

Ja. Clientager nimmt Anrufe mit natürlicher Stimme an, stellt sich als KI-Assistent Ihres Unternehmens vor, beantwortet Fragen, bucht Termine, nimmt Serviceanfragen auf und verbindet bei Bedarf mit Ihrem Team.

Kann ich meine bestehende Rufnummer behalten?

In der Regel ja. Wir prüfen mit Ihnen, was Ihr Anbieter unterstützt, etwa Rufumleitung, SIP-Anbindung oder eine Portierung. Alternativ starten Sie mit einer neuen Clientager-Nummer.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ihr Agent ist innerhalb von 24–48 Stunden nach Zahlungseingang eingerichtet, getestet und bereit zur Prüfung. Live geht er erst, wenn Sie ihn freigeben.

Ist das DSGVO-konform nutzbar?

Wir verarbeiten Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags und unterstützen Auskunfts- und Löschanfragen. Hinweise zur Aufzeichnung und zur KI-Nutzung richten wir passend für Ihr Unternehmen ein.

Spricht der Agent Deutsch?

Ja. Clientager führt Telefongespräche auf Deutsch. Telefonate sind in 45 Sprachen mit natürlichen neuronalen Stimmen möglich. Jeder Agent spricht am Telefon eine Sprache, die Sie wählen und jederzeit im Dashboard ändern können; im Chat, per WhatsApp und E-Mail antwortet er in der Sprache, in der Ihre Kunden schreiben.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Sie übergibt an Ihr Team, mit Zusammenfassung, Gesprächsverlauf und Empfehlung für den nächsten Schritt. Sie legen fest, was immer an einen Menschen geht.

Jede Anfrage verdient eine Antwort.

Erzählen Sie uns, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Wir richten Ihren KI-Kundenmanager ein, testen ihn und legen ihn Ihnen innerhalb von 24–48 Stunden zur Freigabe vor.

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